Le programme des Échanges de groupes d’étude (EGE) de la Fondation Rotary du Rotary International est un programme éducatif qui viseà promouvoir la compréhension entre les peuples grâce à des voyages organisés et des rencontres personnalisées.
Le programme prend en charge les frais de transport pour des équipes de jeunes cadres (25-40 ans) qui échangent des séjours dans des régions jumelées de deux pays.

Pendant quatre à six semaines, les membres de l’équipe ont la possibilité de lier des liens amicaux et professionnels tout en se familiarisant avec les institutions et le mode de vie du pays d’accueil et en observant comment leur profession est pratiquée.
Les membres des équipes EGE sont généralement issus de grandes, moyennes et petites entreprises, des collectivités locales, d’établissements hospitaliers, de l’éducation nationale et d’associations à but non lucratif.

Le programme propose une expérience hors du commun. Les bénéficiaires des EGE élargissent leurs horizons, ils  acquièrent de nouvelles perspectives ainsi qu’une meilleure compréhension de la culture, du gouvernement et du commerce d’un autre pays.
Le programme offre aux représentants des professions libérales et du milieu des affaires en début de carrière, une expérience éducative unique destinée à leur permettre de développer les qualités professionnelles et de leaderships requises par la mondialisation du marché du travail.

Le programme permet aux jeunes employés d’acquérir une expérience internationale, un atout majeur pour une entreprise.
Les participants reviennent avec des compétences accrues en matière de communication, basées sur la tolérance et une plus grande ouverture d’esprit.
Les EGE entrainent des approches différentes lors de la résolution de problèmes grâce à l’accroissement des compétences des employés, à un plus grand éventail d’outils méthodologiques et à une préparation pour mieux aborder les besoins de la collectivité.
De plus, le programme EGE est l’occasion pour l’entreprise de mener une campagne de relations publiques pour mieux se faire connaître en profitant des articles, photographies ou interviews que les médias locaux et internationaux pourraient publier.

Les candidats doivent :

• avoir entre 25 et 40 ans ;
• avoir au moins deux ans d’expérience dans le secteur de leur choix ;
• être au début de carrière ;
• être citoyens du pays de résidence et habiter ou travailler dans le district qui présente leur candidature ;
• avoir un niveau correct dans la langue du pays hôte ;
• être capables de bien s’exprimer ; faire preuve d’un esprit de coopération ; manifester intérêt et enthousiasme pour leur profession ;
• rechercher à retirer le maximum du contenuéducatif du programme ; être prêts à faire face aux contraintes d’un voyage à l’étranger et à participer activement à toutes les activités de l’itinéraire prévu.

Le candidat idéal est une jeune figure montante de votre organisation répondant aux critères ci-dessus et faisant preuve d’ouverture d’esprit.
Le programme EGE constitue une excellente opportunité de récompenser vos employés les plus méritants et de leur donner plus d’expérience internationale.

N.B. : Les participants ne peuvent pas être accompagnés par leurs conjoints. Les personnes appartenant aux catégories définies ci-après ne peuvent pas non plus bénéficier du programme : les Rotariens ; les employés du Rotary International, d’un club et d’un district ou de toute autre entité rotarienne ; leurs conjoints, leurs parents ou grands-parents ; leurs descendants directs (enfants biologiques ou adoptés et petits-enfants) et les conjoints de ces descendants.

Les équipes doivent être composées de 4 à 6 non-rotariens de diverses professions et d’un chef d’équipe rotarien. Le voyage d’étude dure de 4 à 6 semaines lors desquelles les participants visitent des entreprises, des administrations et des associations locales ainsi que des sites historiques ou culturels, séjournent chez des Rotariens et présentent des exposés sur leur pays et leur métier.
Avant leur départ, les membres de l’équipe doivent assisterà des séances d’orientation et de préparation pouvant contenir des cours de langue, d’expression orale, des visites de clubs et une formation sur la mission du Rotary International et les programme de sa Fondation.
Le pays d’accueil doit être choisi avant même qu’un membre n’ait posé sa candidature et n’ait été sélectionné.

Les frais de transport en classe économique entre les deux pays de chaque participant sont pris en charge par le Rotary. Les Rotariens du pays d’accueil procurent l’hébergement et les voyages en groupe dans leur district.
Les dépenses personnelles et afférentes au séjour des membres de l’équipe ne sont pas couvertes, y compris les réservations de voyage après l’échange.

Avant le départ :

• Assister aux réunions d’orientation et aux rencontres du groupe. Effectuer toutes les formalités et se procurer tous les documents de voyage nécessaires (passeport, visa, vaccinations et assurances).

Sur place :

• respecter les décisions du chef d’équipe ;
• accepter les invitations du district Rotary pour présenter des exposés lors de réunions ;
• rester avec le groupe durant toute la durée du séjour, sauf bien sûr, lorsque des activités individuelles sont planifiées
• faire honneur à son pays et au Rotary.

Après le retour :

• soumettre les rapports requis par le district parrain et la Fondation Rotary ;
• présenter des exposés sur son voyage d’étudeà des Rotary clubs ou à d’autres associations.

Contacter un Rotary club local pour obtenir davantage de précisions sur le programme et sur les démarches à suivre.
Votre candidature doit se faire par l’intermédiaire du Rotary club local ; les dossiers adressés directement à la Fondation Rotary ne seront pas pris en compte.
Les candidats sont sélectionnés par un comité composé de responsables rotariens.