| Juillet 2006 |
| Journée Nationale du Rotary |
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| Responsable au District de la JNR : |
| Jean-Philippe BRETON ( RC Vannes) |
| 8 rue Clair Vallon 56000 Vannes - tel dom : 02 97 63 21 76 - port : 06 08 55 03 13 - Email jean-philippe.breton@mairie-vannes/fr |
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| 1 - Définition : |
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Une Journée Nationale du Rotary |
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Avec une action intitulée « Espoir en Tête » (organisée par l' Association pour la Journée Nationale du Rotary International i.e. les Gouverneurs 2006/2007 de 13 districts) |
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| 2 - But : double |
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Opération de communication locale sur le Rotary International ( visant un impact sur le plan national (13 districts sur 18 avec le même support) |
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Action de bienfaisance dans un domaine précis, urgent et concernant tout le monde : les maladies dégénératives. ( actuellement 10% de la population) |
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| 3 - Objectifs : |
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Faire connaître le RI |
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Appliquer notre devise « Servir d'abord » |
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| 4 - Bénéficiaires : |
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La FRC (dont nous sommes le plus important partenaire) avec qui une convention est signée ( FRC / AJNR) |
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Rappeler qu'1 € récolté est 1 € donné (0 frais de fonctionnement) |
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Finalités de l'action : subventionner des projets de recherche concernant les maladies dégénératives - soit achat de matériel (ex : le microscope biphonique « Le Rotarien »), soit des recherches cliniques |
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Sélection des dossiers par le Comité Scientifique de la FRC auquel deux rotariens ( médecins) participent en tant qu'invités avec accord de l'AJNR autrement dit des Gouverneurs 2006/2007 ( actuellement 111 dossiers ont déjà été déposés) |
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Prévu : un projet de 300.000 € et puis les autres de 150.000 € à concurrence de la somme recueillie |
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5 - Support : |
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Le cinéma support facile |
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Soirée privée (Avant première ) le 30 voire le 23 janvier |
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| 6 - Moyens : |
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Affiches |
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Flyers avec argumentaire au verso |
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Dossier presse |
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Contremarques avec partie « don « défiscalisable » |
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| 7 - Techniques : |
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Communication motivante par les ADG : |
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les ADG récupèrent les affiches ( agences Crédit Lyonnais ) et les remettent au club |
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dans la partie « bandeau » : coordonnées lieu de vente des contremarques |
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Chercher supports pour annoncer l'action ( panneaux ville, magazine ville etc.) |
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Le club remet à l'ADG un chèque au du montant des contremarques prises, chèque qui ne sera débité qu'après l'opération |
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| 8 - Travail des ADG : |
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Motivation importante dans les clubs : but visé : 4 contremarques à 15 € minima par rotarien soit 5920 places = 41.440 € pour le district (visons même 6000 places soit 42.000 €) |
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Récupération des CD ( présentation du Rotary) |
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Recensement des salles de cinéma : |
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celle déjà utilisées ( centenaire) |
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de nouvelles ( petites salles, petites villes : Ploërmel, Morlaix ; Redon, Fougères etc. |
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Recenser régulièrement l'état d'avancement des ventes ( point tous les 15 jours puis en janvier tous les trois jours et les adresser à : |
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- Bernard Attard : bernard.attard@credipar.com |
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- Jean-Philippe Breton (responsable District) jean-philippe.breton@mairie-vannes/fr |
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Faire des relances régulières |
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L'ADG renvoie au trésorier du District les chèques des clubs remis en échange des contremarques |
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L'ADG distribue aux clubs de leur secteur : |
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- les affiches |
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- les flyers |
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- le dossier presse |
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- les contremarques et reçoit en échange le chèque du club. |
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9 - Documents fournis aux ADG : |
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fiches sur les salles du (et des) District(s) lors du centenaire |
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bilan et perspectives |
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état des ventes des contremarques ( centenaires) |
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rétroplanning |
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affiches, flyers, dossier presse, contremarques. |
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| 10 - Documents fournis par la FRC : |
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Affiches |
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Plaquette |
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1 PPT sur les 8 pages de la plaquette |
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les contremarques |
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| 11 - Les Commissions : |
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1 - Communication : |
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Dany Hach |
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Jean-Philippe Breton / René Permarole |
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Catherine Mattéi |
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Antoine Luffarelli |
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Mission : Conception des affiches, Flyers, Argumentaires ( partenaire/ internes), CD de George |
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2 - Logistique/ juridique/ finances/fiscalité : |
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Jean-Claude Cadi |
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André Boesflug |
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Jean-Claude Hallouin |
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Michel Rogin |
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Robert Guérin |
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Georges Lavedrine |
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Mission : toute la mise en place de la logistique, la trésorerie, la convention, les relations avec la FRC, les projets... |
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| 12 - Travaux des Délégués : |
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Recevoir des ADG le nombre de salles et leur capacités ( compter en moins les 3 premiers rangs) |
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Faire parvenir à Bernard Attard en septembre cet état de situation des salles et places ( Salles devant adhérer à la Fédération française des salles de cinéma |
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Demander aux ADG le nombre de CD de présentation du Rotary récupérés. |
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Demander aux ADG le résultat des négociations avec les directeurs des salles de cinéma ( négociations du prix des places) au tout début septembre. |
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| René Permarole |
