« Comprendre les besoins, les spécificités et les tendances régionales est essentiel pour accroître les effectifs », explique Manoj Desai, membre de la commission Développement de l'effectif et fidélisation du Rotary.

Le conseil d'administration a donc approuvé la mise en place de plans régionaux prenant en compte ces facteurs et les gouverneurs 2011-2012, 2012-2013 et 2013-2014 recevront celui de leur région.

En utilisant ces plans régionaux pour fixer leurs objectifs de recrutement et de fidélisation ainsi que pour élaborer un plan d'action pour les atteindre, les dirigeants de club et de district aideront le Rotary à atteindre l'objectif Effectif de 1,3 million de membres au 30 juin 2015 fixé par le conseil d'administration du Rotary.

Pour formuler ces plans, chaque administrateur s'est appuyé sur une équipe de dirigeants rotariens chargée d’élaborer un plan de recrutement et de fidélisation propre à leur région en prenant en compte ses points forts et leurs faiblesses, les opportunités et les obstacles. Ainsi par exemple :

• En Amérique du Nord, le plan recommande de porter une attention toute particulière sur le taux de fidélisation et les motifs de départ des membres. Il suggère aussi de considérer le Rotarien comme un « client » du Rotary et d'identifier, de définir et de promouvoir les valeurs du Rotary auprès des membres.
• En Europe, les stratégies encouragent les clubs à organiser des réunions de club plus informelles, à accorder plus de flexibilité en assouplissant les règles d’assiduité tout en donnant plus d’importance à la participation active à des actions et à garder le contact avec les anciens bénéficiaires des programmes et à les inviter aux réunions.