RENFORCER VOTRE CLUB |
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Des coordinateurs du Rotary apportent leurs conseils pour rendre les clubs attractifs et dynamiques. |
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 30 avril 2011 |
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| Renforcez votre club en utilisant Gouvernance d'un club dynamique - Le plan de leadership du club pour mettre en place une vision à long terme. |
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Il peut être facile de renforcer votre club. Chaque Rotarien peut en effet par exemple décrocher son téléphone et inviter un ami ou un collègue de travail à une réunion pour améliorer le recrutement et la fidélisation, l'une des priorités du plan stratégique du R.I.
Mark Mann, président du Rotary club de Bricktown Oklahoma City, aux États-Unis, croit fermement en cette philosophie. Collaborateur d'une personnalité politique dans l'Oklahoma, il a assisté à un grand nombre de réunions d'associations mais n'aurait jamais pensé rejoindre un Rotary club si un ami ne l'y avait pas invité. C'est ainsi qu'il est Rotarien depuis 2004.
Nous avons donc demandé à des coordinateurs du Rotary quelques idées simples que les Rotariens peuvent reprendre pour renforcer leur club :
- Réaliser une enquête auprès des membres pour déterminer ce que le club fait bien, pourrait faire mieux et pourrait faire d'autre. Prévoir une réunion du comité du club pour discuter des résultats et décider d'un plan d'action.
- Réaliser un site web de club avec un objectif de relations publiques en suivant les conseils pour le site web de votre club.
S'assurer que toutes les informations sont à jour, et que le nom du club et les horaires de réunion sont bien visibles sur la page d'accueil. Se demander si le site web aide réellement les visiteurs à comprendre ce qu'est le Rotary.
- Monter au moins une fois par an une action plus ambitieuse que celle déjà montée par le club. S'assurer de promouvoir l'évènement dans les médias locaux. Il est également possible de s'associer avec d'autres clubs du district pour demander une subvention Relations publiques et promouvoir le Rotary à une plus grande échelle.
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- Utiliser les ressources du R.I. pour mettre en place une vision à long terme pour le club. Un plan stratégique permet de déterminer des objectifs et d'assurer la continuité. Il peut également favoriser l'augmentation de l'effectif, l'amélioration de l'image publique du Rotary et la réalisation d'actions plus efficaces.
- Décrocher son téléphone et inviter un ami, un collègue de travail, un client ou un fournisseur à une réunion du club. De nombreux Rotariens ont rejoint un club après avoir pu découvrir par eux-mêmes l'esprit de camaraderie et l'engagement au service de la collectivité.
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Arnold R. Grahl
Actualités du Rotary International |
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| Meilleures pratiques pour la conception d'un site Web |
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| Un site Web bien conçu doit permettre aux utilisateurs de se rendre compte rapidement de quel type de site il s'agit. |
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| La simplicité est un bon guide pour baser sa communication sur Internet. Voici quelques conseils |
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Penser relations publiques pour un public de non-rotarien. La présence de votre club en ligne peut avoir un impact direct sur sa perception par le public. Il doit non seulement répondre aux attentes des membres du club mais aussi générer l'attrait du grand public, des membres potentiels ou d'autres organisations souhaitant établir des partenariats avec votre club. Exposer ce que la force du Rotary peut réaliser localement et à l'étranger. Comment également faire en sorte que les visiteurs reviennent sur votre site ?
- Quel public ciblez-vous ?
- Quels sont les objectifs de votre site ?
- À quoi doit s'attendre un visiteur de votre site ?
- Que voulez-vous qu'un visiteur retire de la visite de votre site ?
Ressources pour les clubs :
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Indiquer clairement comment entrer en contact avec le club et offrir un moyen facile aux visiteurs de vous faire part de leur intérêt et d'en savoir plus sur le club. Proposer plusieurs façons de contacter le club (téléphone et e-mail). |
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Maintenir les informations à jour. Dates, heures et lieu des réunions, calendrier des manifestations, liste des intervenants, logo du thème du R.I. de l'année. Vous pouvez toutefois utiliser uniquement l'emblème du Rotary qui favorisera une meilleure identification de notre marque et que vous n'aurez pas à mettre à jour. |
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Le lecteur doit pouvoir rapidement identifier l'origine et le contenu de la publication.
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Assurez-vous que l'emblème du Rotary, le nom et l'adresse complète de votre club, les dates, heures et lieu de réunion, numéro de district et un titre descriptif soient bien en évidence dans l'entête de votre site Web.
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Si vous décidez d'utiliser l'emblème ou d'autres marques du Rotary, veillez à ce que le nom de votre club apparaisse à proximité et bénéficie de la même visibilité.
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Utiliser une mise en page claire et simple avec le même plan de navigation pour l'ensemble du site. Faites appel aux compétences des membres du club en matière de conception et de développement de sites Web en prenant toutefois garde de ne pas dépendre uniquement d'une seule personne.
- Limiter les éléments de navigation.
- Se mettre à la place des utilisateurs. Prendre en compte ce qu'ils recherchent le plus et la facilité à y accéder.
- Éviter une navigation allégorique (navigation avec la roue du Rotary par exemple).
- Utiliser un nombre de polices de caractère et de couleurs réduit. Éviter la justification du texte.
- Si vous publiez des photos, de la musique ou des vidéos, assurez-vous de posséder l'autorisation des auteurs et de mentionner leurs noms. Pourquoi ne pas utiliser les photographies libres de droit disponibles dans la photothèque Rotary Images.
- Obtenir aussi l'autorisation des conférenciers ou des membres du club avant de publier leurs photos, vidéos, discours ou exposés.
- Ne pas utiliser de logo d'entreprise sans son autorisation préalable.
- S'assurer que les liens vers d'autres sites s'ouvrent dans une autre fenêtre de navigation.
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Proposer des liens vers le site Web du R.I. et son flux d'information RSS pour obtenir un contenu gratuit et augmenter votre visibilité. |
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Inclure les liens vers les sites de réseaux sociaux où votre club est présent ou sur les pages des réseaux sociaux en ligne du R.I. |
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Utiliser des outils d'analyse simple pour savoir comment les visiteurs utilisent votre site. Quelles informations recherchent-ils ? Les trouvent-ils facilement ? Votre site s'adresse-t-il à la fois à vos membres et aux membres potentiels ? |
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Tester vos pages de contenu dans le plus grand nombre de navigateurs Internet possible avant publication. Il existe des différences d'affichage des pages selon les navigateurs. |
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Connaître vos limites. Un site simple et à jour est préferable à un site chargé difficile à maintenir. |
