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LE POINT SUR LA SITUATION SHELTERBOX FRANCE
 
17 avril 2010
 
CR - la conférence téléphonique SHELTERBOXES FRANCE de ce jeudi 8 avril à 18h30

Ont participé : (1780) John DIKSA, Joanna DOBSON et Jacques LIDOME, (1700) Jacques BERNIER, (1680) Gérard STUDER et Jean STEVERLYNCK, (1740) Eric REDFORD et Bernard LACAZE, (1710) Guy PLANTIER, (1640) Richard EVANS, (1660) Gilles PEREZ, (1690) Pierre BELUJON, (1520) Christian  ADAMSKI et (1720) Alain CHEVAL
 
 
POINT HAÏTI
A ce jour environ 17,500 ShelterBoxes ont été distribuées et ShelterBox International prévoit envoyer jusqu'à 25,000 boîtes soit de quoi mettre à l'abri plus d'un quart de million de personnes. Pour l'anecdote, dans une boîte ShelterBox il y a 22 logos rotariens. Donc, 25,000 boîtes x 22 logos = 550 000 logos du Rotary qui vont circuler à Haïti. Une superbe promotion visuelle pour notre belle institution.

MISSION SHELTERBOXES FRANCE A HAÏTI
Une équipe de 4 membres de SHELTERBOXES FRANCE composée de 2 SRT, John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan) et Marie MARIOTTE (Rotaract de Besançon) et de deux Rotariens, Jacques BERNIER (RC Carcassonne-Bastide) et Gérard STUDER (RC Strasbourg) s'est rendue à Port-au-Prince la 6 mars. Jacques BERNIER a fait un récit très émouvant de cette mission. Tout est dedans donc inutile d'en dire plus (voir pièce jointe).

SITUATION SHELTERBOXES FRANCE SUITE DEMISSIONS DES MEMBRES DE REIMS
Haïti a démontré que SHELTERBOXES FRANCE ne pouvait avoir deux vitesses et deux visions de fonctionnement dans son sein et
après une AGE et la démission des 4 membres de Reims, la gestion administrative et financière est aujourd'hui totalement gérée par le centre de Grenoble. Le siège de l'association est en voie d'être transféré sur l'Isère et le bureau sera remanié en conséquence.

PROPOSITION DE NOUVELLE STRUCTURE POUR SHELTERBOXES FRANCE
Afin de consolider l'implantation de SHELTERBOXES FRANCE en France et pour pouvoir représenter tous les Rotariens de France, nous proposons une nouvelle structure qui comporterait un bureau opérationnel, composée d'environ 8 membres et qui se réunirait deux fois par an ainsi qu'un relai SHELTERBOXES FRANCE provenant de chaque district de France (et éventuellement d'autres districts du monde francophone). Participeront à l'AG avec droit de vote, le bureau et les 18 relais SHELTERBOXES FRANCE. Entre autre, cette structure assurerait la transparence indispensable à notre association d'une part, et la volonté que cette action, si importante pour des familles sinistrées lors de catastrophes naturelles et si importante aussi pour le rayonnement du Rotary, appartient à tous les Rotariens de France d'autre part.
VENTILATION DES DONS PAR DISTRICT DEPUIS LE 12 JANVIER 2010
Vous trouverez en pièce jointe un fichier EXCEL avec tous les dons effectués entre le 12 janvier et le 8 avril 2010. Par ailleurs, Yann, notre secrétaire, est en train de mettre en place une fonctionnalité sur notre système de gestion des dons qui donnerait à chaque relai SHELTERBOXES FRANCE les informations détaillées des dons effectués dans son district selon la période de référence souhaitée.

COUT D'UNE BOITE EN EURO PAR RAPPORT AU COUT EN LIVRES STERLING

La boîte en France coûte 750€ et £490 en Angleterre. Or, avec le taux de change actuel £490 valent 550€ un écart de 200€. Naturellement, certains clubs nous demandent pourquoi ? L'explication est donnée sur le site de SHELTERBOXES FRANCE
 http://www.shelterboxfrance.org/dons/index.php - rubrique 'les aléas du taux de change'.

FRAIS DE FONCTIONNEMENT DE SHELTERBOXES FRANCE

Comme tous les affiliés du monde SHELTERBOXES FRANCE retient 10% des dons pour ses frais de fonctionnement. Dans une année 'normale', ces 10% couvrent largement les frais de fonctionnement. Les dons exceptionnels pour Haïti ont fait que SHELTERBOXES FRANCE a actuellement beaucoup de réserves financières. L'ensemble des membres présents à la conférence téléphonique est d'accord pour convertir une partie de ces réserves en boîtes supplémentaires au nom de SHELTERBOXES FRANCE. Ces boîtes pourraient éventuellement faire partie d'un pré-positionnement de ShelterBoxes sur le sol français. Ce projet est en cours de discussion avec la Croix Rouge française, le Ministère des Affaires Etrangères, Electriciens sans Frontières et d'autres partenaires. Affaire à suivre.

SRT FRANÇAIS
Afin d'augmenter la présence de SHELTERBOXES FRANCE en France et dans la grande famille SB du monde, nous avons besoin de plus de SRT français. Actuellement, nous sommes deux, John Diksa et Marie Mariotte et nous espérons que la mission de SHELTERBOXES FRANCE à Haïti aura validé la formation SRT de Gérard Studer et que Jacques Bernier puisse parfaire sa formation 'Haïti' avec le stage de 9 jours en Angleterre. SHELTERBOXES FRANCE souhaite des SRT français venant du Rotary et du Rotaract pour pouvoir par la suite aller dans les clubs et les réunions de district parler de leurs missions. Vous allez bientôt recevoir un mail spécifique à ce sujet.

LE ROTARIEN
Un grand merci à Michel Thomas, Christophe COURJON et Brigitte MARQUAND du Rotarien pour l'exceptionnel soutien qu'ils ont donné à l'action ShelterBox pour Haïti !!

REUNION DES AFFILIES SHELTERBOX A HELSTON
SHELTERBOXES FRANCE fera partie des affiliés internationaux invités à participer à la deuxième réunion internationale de SB à Helston du 22 au 26 avril. Vous recevrez un CR détaillé de cette réunion importante.

En attendant notre prochaine conférence téléphonique (probablement début juin), portez-vous bien !

Amitié rotarienne,

John,
+33 476 33 20 51