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DEVELOPPEMENT DE L'EFFECTIF

 

DES STRATEGIES DIFFERENTES
POUR LES ZONES URBAINES ET LES ZONES RURALES

20 août 2009
 
Au cours de son mandat de gouverneur, D. Rae Carpenter a usé plus d'une paire de chaussure en faisant du porte à porte pour faire la promotion du Rotary.

« J'ai discuté avec tous les dirigeants de société, explique M. Carpenter, ancien gouverneur du district 7570 (parties du Tennessee et de la Virginie, Etats-Unis). Je leur ai parlé du Rotary, du travail des Rotariens pour leur collectivité.»

Alors que M. Carpenter était responsable Expansion du district de 1998 à 2008, le nombre de Rotary clubs de son district est passé de 69 à 84. Celui-ci pense fermement que la planification à long terme et la diversité sont les éléments clé d'une stratégie Effectif réussie. 
 
« Chaque club est un peu unique dans sa composition - sexe, âge, classe socioéconomique, volonté de monter des actions, déclare-t-il. Un nouveau club attire habituellement un segment de la collectivité qui n'est pas représenté dans les clubs existants.»  

M. Carpenter souligne également l'importance des clubs parrains, enthousiastes à l'idée de créer des nouveaux clubs sans craindre la perte éventuelle de membres. Selon lui, la création de nouveaux clubs en zones rurales demande une approche différente de celle utilisée dans les régions urbaines.  
 
Voici quelques uns de ses conseils :
 
Zones urbaines

  • L'étude annuelle sur les classifications doit davantage servir à assurer la diversité plutôt qu'être un outil d'évaluation pour membre potentiel.
  • Des réunions de club organisées dans le cadre d'un déjeuner ou d'un petit déjeuner sont plus attrayantes pour les nouveaux membres. Un club nouvellement créé peut également envisager des réunions tôt dans la soirée. 
  • Un membre de la commission Effectif peut se porter volontaire pour contacter un certain nombre de membre potentiel pendant une courte période de temps afin de recruter des nouveaux membres pour le club.
  • Le club parrain peut aider le nouveau club en matière de communications ou l'aider à financer certains coûts de démarrage.
  • Le club parrain peut fournir des intervenants pour les réunions des nouveaux clubs.
 
Zones rurales

  • Une étude annuelle sur la classification est cruciale pour évaluer des membres potentiels et identifier des contacts. 
  • La responsabilité du recrutement incombe principalement au représentant spécial du gouverneur, nommé par ce dernier pour travailler avec les membres fondateurs à l'organisation du nouveau club, ou au responsable de la commission Expansion de district.
  • Le jour et l'horaire des réunions doit être déterminé rapidement. Ces paramètres sont importants pour le recrutement.
  • Les nouveaux clubs en zones rurales sont plus éloignés géographiquement de leur club parrain qu'en région urbaine. C'est pourquoi le représentant spécial du gouverneur et le responsable Expansion de district doivent leur consacrer plus de temps. L'organisation des réunions hebdomadaires demandera peut-être plus d'ingéniosité.
  • Des clubs en zones rurales sont les meilleurs parrains pour les nouveaux clubs en zone rurale car ils connaissent parfaitement leurs besoins.
 
Pour tout type de zone

  • Les nouveaux clubs doivent contacter les Rotariens qui ont quitté le Rotary à cause d'horaires de réunions qui ne convenaient pas à leur emploi du temps.
  • Les nouveaux clubs doivent songer à recruter un nombre égal d'hommes et de femmes.
  • Les gouverneurs doivent choisir avec soin leur représentant spécial.
 
Cecilia Lopes 
Actualités du Rotary International - 18 août 2009