| |
|
|
| |
NOUVELLE STRUCTURE DE SUBVENTION |
|
| |
Les districts participant à la phase pilote de trois ans pourront recourir durant cette période aux deux programmes de subvention de la Fondation Rotary : les subventions de district et les subventions mondiales. |
| |
|
|
SUBVENTIONS DE DISTRICT |
|
Elles seront attribuées en bloc aux districts pour le financement d'actions locales et internationales de petite envergure. Les districts pourront utiliser jusqu'à 50 % de leur Fonds spécifique de district chaque année. Les subventions de district permettront aux districts et aux clubs de monter plus rapidement leurs actions. Les fonds de subvention pourront être utilisés dans le cadre d'une grande variété d'actions notamment pour financer des bourses d'études, parrainer des équipes de professionnels, de bénévoles, fournir des secours en cas de catastrophe et monter des actions d'intérêt public localement ou à l'étranger. Les districts pilotes pourront parrainer des actions avec des clubs de districts non pilotes. |
| |
| SUBVENTIONS MONDIALES |
|
Elles financeront des actions internationales de plus grande envergure à fort impact et aux résultats durables dans l'un des six domaines d'actions stratégiques s'inscrivant dans le cadre de la mission de la Fondation Rotary : |
| |
|
Paix et prévention/résolution des conflits |
|
Prévention et traitement des maladies |
|
Eau et assainissement |
|
Santé de la mère et de l'enfant |
|
Alphabétisation et éducation de base |
|
Développement économique et local |
| |
Les clubs et districts auront deux options : monter leurs propres actions touchant aux domaines d'action stratégiques ou participer à des actions « clé en main » montées par la Fondation avec des organisations partenaires. |
|
Les subventions mondiales montées par les clubs et districts recevront une contrepartie de la Fondation provenant du Fonds mondial. Ces subventions pourront être utilisées pour parrainer des boursiers ou des équipes de professionnels étudiant ou travaillant dans le cadre des domaines d'action stratégiques, ou bien dans le but de monter des actions humanitaires avec les clubs et districts participant à la phase pilote dans d'autres pays. Les districts pilotes ne seront pas en mesure de parrainer des subventions mondiales avec des clubs de districts non pilotes. |
|
Les subventions mondiales « clé en main » feront appel à des partenariats établis avec des organisations ayant une forte expérience dans les domaines prioritaires stratégiques. Par exemple, une action visant à fournir un accès à l'eau potable à plusieurs villages pourra être montée par la Fondation en collaboration avec une organisation non gouvernementale possédant une forte expérience dans le domaine de l'eau et pouvant fournir expertise technique et expérience ou soutien financier. Le financement sera assuré à 100 % par le Fonds mondial et l'organisation partenaire. |
|
ADMINISTRATION |
|
Les demandes de subvention seront acceptées par la Fondation tout au cours de l'année. Les districts pourront recevoir une subvention de district par année rotarienne et seront encouragés à soumettre leur demande de subvention au cours de l'année précédente afin que les fonds soient virés au tout début de l'année rotarienne. Mais ils pourront également soumettre leur demande au cours de l'année durant laquelle la subvention sera payée. Les districts devront envoyer un rapport final détaillant l'utilisation des fonds de subvention dans les douze mois de la date de réception des fonds. |
|
Dans le cadre des subventions mondiales montées par les clubs et districts, ceux-ci devront soumettre un bref avant-projet avant la demande proprement dite afin de déterminer si les activités envisagées s'inscrivent dans le cadre des domaines d'action stratégiques. Ce processus est destiné à augmenter le taux de subventions approuvées. Une fois la demande de subvention reçue, la Fondation pourra, si le montant de la subvention ou le niveau de complexité de l'action l'exige, demander une évaluation. Les demandes de subvention de plus 100000 USD devront être approuvées par les administrateurs de la Fondation Rotary. |
| |
| MODALITES |
|
Les districts participant à la phase pilote du plan Vision pour l'avenir de la Fondation Rotary doivent : |
| |
- Obtenir l'autorisation des deux tiers des clubs du district.
- Obtenir la certification du district comprenant notamment une formation obligatoire pour les gouverneurs et les responsables Fondation de district 2010-2011.
- Obtenir la certification des clubs souhaitant faire des demandes de subvention en formant les dirigeants de club 2010-2011 lors du SFPE, à l'assemblée ou à la conférence de district.
- Participer à la totalité de la phase pilote de trois ans (2010-2011, 2011-2012 et 2012-2013) et ne pas participer pendant cette période aux programmes actuels de la Fondation Rotary (à l'exception de PolioPlus et des Centres du Rotary pour études internationales).
- Envoyer chaque année une demande de subvention de district et une demande de subvention mondiale, et cela pendant les trois années de la phase pilote, pour tester en profondeur la nouvelle structure de subvention.
- Utiliser les subventions mondiales uniquement dans le cadre d'actions parrainées par des clubs d'autres districts pilotes.
- Soumettre des rapports de subventions de la Fondation et de bourses qui ont été préalablement accordées et réalisées.
- Retirer toute demande de subvention dans le cadre des programmes actuels qui n'a pas été approuvée avant le 1 er juillet 2010.
- Fournir des rapports réguliers à la Fondation et répondre aux enquêtes sur l'engagement du district dans la phase pilote.
- Utiliser le site Internet sécurisé de la phase pilote pour soumettre les demandes de subvention et communiquer en ligne avec le personnel de la Fondation.
- Modifier si nécessaire les allocations du Fonds spécifique de district (FSD) 2010-2011 déjà transmises à la Fondation Rotary. Ceci pourra affecter la capacité du district à financer des bourses de la Fondation et des équipes EGE.
- Étudier toute information de la Fondation Rotary relative au plan Vision pour l'avenir.
- Ajuster au besoin la composition de la commission Fondation de district pour se conformer à la nouvelle structure de subvention. Par exemple, il sera demandé aux districts participant à la phase pilote de terminer le mandat de leur responsable Fondation au 30 juin 2010, et de nommer ce responsable ou une personne différente à ce poste pour un mandat de 3 ans coïncidant aux trois ans de la phase pilote.
|
|
|
|
| |
| |
| |
| |
