Ce terme américain, compte tenu de leur dimension internationale, désigne ce que nous appellerions des colloques. Ce sont donc des colloques organisés par le RI sous la responsabilité d'un membre du Conseil Central (celui de Lille en 2005 eut comme « convener », « hôte » responsable Serge Gouteyron). Le dernier en date pour notre zone fut celui de Hambourg du 14 au 17 septembre avec comme « convener » Heine Hellge du club de Hambourg (1er club allemand fondé en 1927). L'an prochain ce sera Raffaele Pallotta d'Acquapendente, du club de Naples qui recevra à Sorrente du 8 au 11 novembre.

Ils sont organisés par groupe de zones géographiques rotariennes en présence des plus hautes instances rotariennes à commencer par le Président International. Il y en a eu 18 en 2004

Aux gouverneurs (élus, en exercice, past) et celui de Hambourg fut aussi ouvert aux « auditeurs libres ».

89 districts sont concernés (l'Europe de l'Ouest jusqu'aux Balkans mais sans les pays scandinaves.)

Ce sont quatre jours de travail durant lesquels les gouverneurs élus sont en formation (SFGE) durant 2 jours avant de recevoir leur dernière formation à l'Assemblée Internationale à San Diego. Ils travaillent avec un formateur, approfondissent leur connaissance, se retrouvent entre eux pour créer une « promotion ».

Il y a également le Séminaire de la Fondation Rotary. Les journées commencent par des séances plénières sur les sujets des domaines prioritaires du Rotary ou de ses activités : recrutement, jeunesse, gouvernance ..réflexions suivies d'échanges, de confrontations d'idées, suggestions .en ateliers.

Outre la formation et les informations reçus, ce qui est primordial et inestimable, le fait de vivre l'internationalité du Rotary, de faire connaissance avec des rotariens étrangers, d'échanger avec eux, de s'ouvrir mais aussi celui de côtoyer les hauts dirigeants du Rotary International, de pouvoir s'entretenir simplement avec le Président International, prendre un café avec lui.

C'est également l'occasion d'entrer en contact avec les membres du bureau de Zurich et, parfois, de régler avec eux certains problèmes.